広島発!本をぱらっと読む感覚で、ビジネス、ライフハック、グルメ情報をお届けします。

スギぱら

ライフハック IT関連情報

広島から東京へ出張するために、Evernoteで活用しているチェックリストを公開するよ。

投稿日:

2ヶ月に1度のペースで東京出張をしています。

2ヶ月に1度といえば、頻度としてはそこそこですよね。ビジネスに関することなので、つねに相手があることですし、自分自身の成果を最大限に生み出すためには出発前の準備は大切です。

そこで私はEvernoteでチェックリストを作成して、持ち物、準備品のリスト確認をおこなっています。

以前、チェックリストの必要性を今回同様に出張をベースとした考え方としてお伝えしました。

人生で二度以上ある事はチェックリストを作るというマインドセット
仕事で同じようなミスを連発してしまうと、どうしても自分やその環境のことを攻めたり憂いたりするものです。しかし本当は、起こってしまったことはどうしようもなく、...

今回はさらにバージョンアップしたものとして、今回のリストそのものを公開します!

広島から東京へ出張するために、Evernoteで活用しているチェックリストを公開するよ。

ページ1/3

旅程と出発前夜までにやるべきことをメインにしています。そして、持ち物チェックですね。

出発前夜までにすることは充電作業が多いので、出発前ギリギリまでかかるようなことにしてしまうとうちを出るときに慌てて忘れ物につながるおそれがあるので、リストをもとに余裕を持っておこないましょう。

そして持ち物チェック。

デバイスが多いのは個人的にはどうしようもありません^^;

これらが欠けるとまったく仕事のできないただのデブになりさがってしまうのでね。

ページ2/3

名刺の枚数や交通系ICカードの残高は、「前日までにやること」に移動させたほうがいいなあ、ということをこの記事を書きながら気づきました。

現金も必要な金額を設定することにしましょうか。

私の場合、1泊2日の東京出張なら現金の持ち合わせは3万円が上限ですね。

ページ3/3

今回は飛行機で移動するので、iPhoneのWalletアプリで搭乗用の二次元バーコードを管理します。楽天トラベルは、ホテルの宿泊確認をするときに必要ですが、最近はGoogleカレンダーに予定とホテルの場所を登録しているのであまり使わなくなってきました。

そして最後に『今回の出張で必要なもの』を明確にします。ここを怠ると激しい後悔と最大限の成果を得られない出張、つまりそれは中途半端な観光以下に成り下がるので注意が必要です。

ベースのチェックリストを複製して使おう

このチェックリストは、「チェックリスト」「出張」というタグを付けたノートとしています。ノートの題名は『ビジネス出張用チェックリスト』ですね。これを必要に応じて複製して使います。

このチェックリストは、出発前の確認用として活用するのは間違いないのですが、あとから振り返るときにも活用することができます。たとえば、旅費精算のための領収書をノートリンクするとか。

そのあたりの応用も含めて、出張を楽しく、そしてビジネスの成果を最大限に生み出す有意義なものにしてください。

くれぐれも、中途半端な観光以下の時間を過ごすことのないように!

-ライフハック, IT関連情報
-

Copyright© スギぱら , 2017 All Rights Reserved Powered by AFFINGER4.